個人情報保護方針（プライバシーポリシー）/ 個人情報の取り扱いについて
イーストウエストキャリア株式会社（以下「当社」といいます。）は、エグゼクティブサーチ、人材紹介その他当社が提供するサービスにおいて取り扱う個人情報を適切に保護することが、当社の重要な責務であると認識しています。
当社は、個人情報の保護に関する法律その他の関係法令、個人情報保護委員会のガイドラインその他の適用される規範を遵守し、以下の方針に基づき、個人情報を適正に取り扱います。
1．個人情報の取得
当社は、適法かつ公正な手段により、個人情報を取得します。
当社は、当社ウェブサイト、オンライン登録、問い合わせ、電子メール、面談、採用選考その他の方法により、当社が紹介を行う人材（以下「候補者」といいます。）その他の本人から直接個人情報を取得するほか、公開情報、求人企業その他の第三者から取得する場合があります。
当社が取得する個人情報には、例えば以下の情報が含まれます。
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氏名、住所、電話番号、電子メールアドレスその他の連絡先
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生年月日その他の本人確認に必要な情報
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学歴、職歴、勤務先、役職、職務内容等の経歴情報
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資格、技能、専門分野、語学力その他の能力に関する情報
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希望する職種、業種、勤務地、待遇その他のキャリアに関する希望条件履歴書、職務経歴書その他の応募・選考に関する情報
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面談、キャリア相談、求人紹介及び選考に関する記録
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求人案件への応募状況、選考状況及び採用結果に関する情報
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当社への問い合わせ、相談及びこれらに関する連絡履歴
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当社ウェブサイトの利用に伴い取得されるIPアドレス、アクセス日時、閲覧履歴その他の情報
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その他、当社のサービス提供及び事業活動に必要な情報
当社は、要配慮個人情報について、法令により認められる場合を除き、あらかじめ本人の同意を得た上で取得します。
本人からの個人情報の提供は原則として任意ですが、当社のサービス提供その他の目的の達成に必要な情報をご提供いただけない場合には、当該サービス等をご利用いただけない場合があります。
2．個人情報の利用目的
当社は、取得した個人情報を、以下の目的の達成に必要な範囲で利用します。
（1）候補者に関する個人情報
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エグゼクティブサーチ、人材紹介その他の人材関連サービスの提供
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候補者の経歴、経験、能力及び希望条件等と求人案件とのマッチング
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求人情報その他キャリアに関する情報の提供
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候補者への連絡、面談、相談及び選考に関する調整・求人企業等への候補者の紹介及び採用選考に関する連絡・調整
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採用条件その他採用に関する事項の確認及び調整
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入社に関する連絡及び調整
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人材紹介サービスの提供に必要な記録及び管理
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過去に当社へ登録又は相談いただいた方への求人情報等の案内
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当社サービスの品質向上及び改善
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問い合わせへの対応
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その他、上記に付随する業務
過去に当社へ登録又は相談いただいた方で、求人情報等の案内を希望されない場合は、第11項記載の問い合わせ窓口までご連絡ください。案内の停止その他必要な対応を行います。
（2）求人企業、取引先その他の関係者に関する個人情報
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求人案件及び人材紹介サービスの提供
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連絡、商談、契約その他の取引に関する対応
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契約の履行及び取引関係の管理
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当社サービスに関する情報提供
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問い合わせへの対応
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その他、取引関係の維持及び管理に必要な業務
（3）当社への問い合わせ等を行った方に関する個人情報
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問い合わせ、相談、資料請求等への対応
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必要な連絡及び回答
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対応履歴の管理
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当社サービスの改善及び品質向上
（4）当社の採用応募者に関する個人情報
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採用選考及び採用判断
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応募者への連絡及び選考手続の実施
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採用後の人事・労務管理に必要な準備
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採用活動の改善及び分析
（5）当社の役員、従業員その他の従業者に関する個人情報
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人事、労務、給与、福利厚生、安全衛生その他の雇用・人事管理
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教育、研修及び能力開発
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法令上必要な手続及び対応
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その他、雇用・人事管理に必要な業務
当社は、法令により認められる場合を除き、あらかじめ特定した利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を取り扱いません。
3．個人データの第三者提供
当社は、法令により認められる場合を除き、あらかじめ本人の同意を得ることなく、個人データを第三者に提供しません。
当社は、エグゼクティブサーチ、人材紹介その他の人材関連サービスを提供するため、候補者本人の同意に基づき、求人企業その他当該求人の採用選考に関与する者に対し、候補者の個人データを提供する場合があります。
提供する情報は、当該求人案件とのマッチング及び採用選考に必要な範囲とし、氏名、連絡先、学歴、職歴、勤務先、役職、職務内容、資格、技能、語学力、希望条件、履歴書、職務経歴書その他の応募・選考に必要な情報が含まれる場合があります。
4．外国にある第三者への提供
当社は、候補者の個人データを外国にある求人企業その他の第三者に提供する場合があります。
外国にある第三者に個人データを提供する場合には、個人情報保護法その他の関係法令に従い、必要に応じて、本人への情報提供、本人同意の取得その他必要な手続を行います。
5．個人データの取扱いの委託
当社は、利用目的の達成に必要な範囲で、個人データの取扱いの全部又は一部を外部事業者に委託する場合があります。
この場合、当社は、個人情報保護法その他の関係法令及び当社の内部規程に従い、委託先に対して必要かつ適切な監督を行います
6．個人データの安全管理措置
当社は、個人データへの不正アクセス、漏えい、滅失又は毀損等を防止し、個人データを適切に管理するため、個人データへのアクセス制御その他、その取扱状況に応じて必要かつ適切な安全管理措置を講じます。
また、当社は、個人情報保護に関する内部規程に基づき、個人情報の適正な取扱い及び管理に努めます。
当社が講じている安全管理措置の具体的な内容については、セキュリティ上の理由から公表を差し控える事項を除き、本人からのお問い合わせに応じ、法令に従って必要な範囲で回答します。
7．個人情報の保存及び削除
当社は、取得した個人情報を、その利用目的の達成に必要な期間、法令上の保存義務、当社の内部規程その他の事情を考慮して保存します。
保存する必要がなくなった個人情報については、法令等により保存が必要な場合その他保存する合理的な理由がある場合を除き、適切な方法により削除又は廃棄します。
8．ウェブサイトにおけるアクセス情報及びCookie等の取扱い
当社ウェブサイトでは、ウェブサイトの運営、利用状況の把握、サービスの改善及び安全性の確保等のため、Cookieその他の類似技術を利用しています。
Cookieその他の類似技術の利用に伴い、IPアドレス、アクセス日時、閲覧ページ、利用端末その他のアクセスに関する情報を取得する場合があります。
当社ウェブサイトでは、ウェブサイトの利用状況を把握し、ウェブサイト及びサービスの改善に役立てるため、Google LLCが提供するアクセス解析サービスGoogle Analyticsを利用しています。
Cookieその他の類似技術の利用、外部サービスへの情報送信及びCookieの無効化等の詳細については、当社Cookieポリシーをご確認ください。
9．保有個人データに関する事項
当社は、当社が保有する個人データについて、個人情報保護法その他の関係法令に従い、以下の事項を本人の知り得る状態に置きます。
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個人情報取扱事業者の名称、住所及び代表者の氏名
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保有個人データの利用目的
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利用目的の通知、開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去及び第三者提供の停止等の請求に関する手続
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第三者提供記録の開示請求に関する手続
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保有個人データの安全管理のために講じた措置
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個人情報の取扱いに関する苦情の申出先
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その他、法令により本人の知り得る状態に置くことが求められる事項
個人情報取扱事業者
〒102-0094
東京都千代田区紀尾井町４番1号 ニューオータニガーデンコート２８階
イーストウエストキャリア株式会社
代表取締役 室松 信子
10．開示、訂正、利用停止等の請求
本人は、当社が保有する自己の個人データについて、個人情報保護法その他の関係法令に基づき、利用目的の通知、開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去、第三者提供の停止その他法令に定められた請求を行うことができます。
また、法令に定められた要件を満たす場合には、第三者提供記録の開示を請求することができます。
これらの請求を希望される場合は、第11項記載の問い合わせ窓口までご連絡ください。当社は、本人確認その他必要な確認を行った上で、法令に従い対応します。代理人による請求の場合には、本人及び代理人の本人確認並びに代理権を確認するため、必要な書類の提出をお願いする場合があります。
法令に定める場合その他正当な理由がある場合には、請求の全部又は一部に応じられないことがあります。
開示等の請求に係る手数料は無料とします。
11．個人情報に関する苦情・相談及びお問い合わせ
当社による個人情報の取扱いに関する苦情、相談、問い合わせ及び開示等の請求については、以下の窓口までご連絡ください。
〒102-0094
東京都千代田区紀尾井町４番１号 ニューオータニガーデンコート２８階
イーストウエストキャリア株式会社
個人情報担当窓口
Email：info@ewcareer.co.jp
12．法令等の遵守
当社は、個人情報の取扱いについて適用される法令、個人情報保護委員会のガイドラインその他の規範を遵守します。
13．個人情報保護マネジメントシステム
当社は、個人情報を適切に保護するため、個人情報保護に関する内部規程を整備し、その運用状況を踏まえて必要な見直し及び改善を行います。
14．本方針の改定
当社は、法令、ガイドライン、当社の事業内容、個人情報の取扱状況その他の事情の変化に応じ、本方針を改定することがあります。
改定後の本方針は、当社ウェブサイトへの掲載その他適切な方法により公表します。
制定日：2018年9月1日
最終改定日：2026年8月25日
イーストウエストキャリア株式会社
代表取締役社長 室松 信子
当社は、キャンディデートの皆様との面談の際に、弊社の個人情報の取扱い（取得・利用・削除など）を纏めた簡単な同意書へのサインを頂いております。
以下にその同意書を掲載致しますので、どうか事前にご参照下さい。
当社や当社の関連会社及びそれらの類似名を偽って名乗る業者の存在が確認されておりますので、十分ご注意下さい。
ご不審な点がございましたら、下記お問い合わせ先までご連絡下さい。
お問い合わせ先
イーストウエストキャリア株式会社
TEL: 03-3265-4481 ／ Email: info@ewcareer.co.jp