個人情報保護方針（プライバシーポリシー）/ 個人情報の取り扱いについて
イーストウエストキャリア株式会社（以下「当社」といいます。）は、エグゼクティブサーチ、人材紹介その他当社が提供するサービスにおいて取り扱う個人情報を適切に保護することが、当社の重要な責務であると認識しています。
当社は、個人情報の保護に関する法律その他の関係法令、個人情報保護委員会のガイドラインその他の適用される規範を遵守し、以下の方針に基づき、個人情報を適正に取り扱います。
1．個人情報の取得
当社は、適法かつ公正な手段により、個人情報を取得します。
当社は、当社ウェブサイト、オンライン登録、問い合わせ、電子メール、面談、採用選考その他の方法により、当社が紹介を行う人材（以下「候補者」といいます。）その他の本人から直接個人情報を取得するほか、公開情報、求人企業その他の第三者から取得する場合があります。
当社が取得する個人情報には、氏名・連絡先・生年月日等の本人確認情報、学歴・職歴・勤務先・役職・職務内容等の経歴情報、資格・技能・専門分野・語学力等の能力・スキルに関する情報、希望職種・業種・勤務地・待遇等の希望条件、履歴書・職務経歴書、面談・キャリア相談・求人紹介・選考等に関する記録、求人案件への応募状況・選考状況・採用結果、問い合わせ・相談及び連絡等の履歴、ウェブサイト利用に伴うIP アドレス・アクセス日時・閲覧履歴、その他当社のサービス提供又は事業活動に必要な情報が含まれる場合があります。
当社は、要配慮個人情報について、法令により認められる場合を除き、あらかじめ本人の同意を得た上で取得します。
個人情報の提供は原則として任意ですが、必要な情報をご提供いただけない場合には、当社サービスの全部又は一部をご利用いただけない場合があります。
2．個人情報の利用目的
当社は、下記の各利用目的の達成に必要な範囲で個人情報を利用します。また、法令により認められる場合を除き、あらかじめ特定した利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を取り扱いません。
（1）候補者に関する個人情報
候補者に関する個人情報は、以下の目的のために利用します。
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エグゼクティブサーチ、人材紹介その他の人材関連サービスの提供
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候補者の経歴、経験、能力及び希望条件等と求人案件とのマッチング
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求人情報その他キャリアに関する情報の提供
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候補者への連絡、面談、相談及び選考に関する調整
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求人企業等への候補者の紹介及び採用選考に関する連絡・調整
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採用条件その他採用に関する事項の確認及び調整
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入社に関する連絡及び調整
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求人企業等からの、候補者の応募状況、選考状況、採用結果その他求職活動に関する情報の取得及び管理
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人材紹介サービスの提供に必要な記録及び管理
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過去に当社へ登録又は相談いただいた方への求人情報等の案内
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当社サービスの品質向上及び改善
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問い合わせへの対応
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その他、上記に付随する業務
過去に当社へ登録又は相談いただいた方で、求人情報等の案内を希望されない場合は、第11 項記載の問い合わせ窓口までご連絡ください。
（2）求人企業、取引先その他の関係者に関する個人情報
求人案件及び人材紹介サービスの提供、連絡・商談・契約その他の取引対応、契約の履行及び取引関係の管理、当社サービスに関する情報提供、問い合わせへの対応その他取引関係の維持・管理に必要な業務に利用します。
（3）当社への問い合わせ等を行った方に関する個人情報
問い合わせ・相談・資料請求等への対応、必要な連絡及び回答、対応履歴の管理、当社サービスの品質向上及び改善に利用します。
（4）当社の採用応募者に関する個人情報
採用選考及び採用判断、応募者への連絡及び選考手続、採用後の人事・労務管理に必要な準備、採用活動の管理及び改善に利用します。
（5）当社の役員、従業員その他の従業者に関する個人情報
人事・労務・給与・福利厚生・安全衛生その他の雇用・人事管理、教育・研修・能力開発、法令上必要な手続及び対応その他雇用・人事管理に必要な業務に利用します。
3．個人データの第三者提供
当社は、法令により認められる場合を除き、あらかじめ本人の同意を得ることなく、個人データを第三者に提供しません。当社は、人材関連サービスを提供するため、候補者本人からあらかじめ同意を得た上で、求人企業その他当該求人の採用選考に関与する者に対し、当該求人案件とのマッチング及び採用選考に必要な範囲で、氏名、連絡先、学歴、職歴、勤務先、役職、職務内容、資格、技能、語学力、希望条件、履歴書、職務経歴書その他の応募・選考に必要な情報を提供する場合があります。
4．外国にある第三者への提供
当社は、候補者の個人データを外国にある求人企業その他の第三者に提供する場合があります。この場合、個人情報保護法その他の関係法令に従い、必要に応じて本人への情報提供、本人同意の取得その他必要な手続を行います。外国にある第三者への提供について個別の同意が必要となる場合には、当該提供に先立ち、法令上必要な情報を本人に提供した上で同意を取得します。
5．個人データの取扱いの委託及び外部サービスの利用
当社は、利用目的の達成に必要な範囲で、個人データの取扱いの全部又は一部を外部事業者に委託し、又は業務上必要なクラウドサービス、情報処理サービスその他の外部サービスを利用する場合があります。この場合、当社は、関係法令及び当社の内部規程に従い、委託先又は外部サービスの内容、契約条件、安全管理措置等を踏まえ、必要かつ適切な監督その他の措置を講じます。
当社は、業務の効率化、情報の整理・検索、文書作成その他の業務支援のため、AI その他の情報処理技術を補助的に利用する場合があります。個人情報を取り扱う場合には、利用目的の範囲内で、当社が承認した方法及びサービスを用い、関係法令及び当社の内部規程に従って取り扱います。
6．個人データの安全管理措置
当社は、個人データへの不正アクセス、漏えい、滅失又は毀損等を防止し、個人データを適切に管理するため、その取扱状況に応じて必要かつ適切な安全管理措置を講じます。当社が講じている安全管理措置の具体的内容については、セキュリティ上の理由から公表を差し控える事項を除き、本人からのお問い合わせに応じ、法令に従って必要な範囲で回答します。
7．個人情報の保存及び削除
当社は、取得した個人情報を、その利用目的の達成に必要な期間、法令上の保存義務、当社の内部規程その他の事情を考慮して保存します。保存する必要がなくなった個人情報については、法令等により保存が必要な場合その他保存する合理的な理由がある場合を除き、適切な方法により削除又は廃棄します。
8．ウェブサイトにおけるアクセス情報及びCookie等の取扱い
当社ウェブサイトでは、ウェブサイトの運営、利用状況の把握、サービスの改善及び安全性の確保等のため、Cookie を利用しています。Cookie の利用に伴い、当社が、IP アドレス、アクセス日時、閲覧ページ、利用端末その他のアクセスに関する情報を取得する場合があります。
当社ウェブサイトでは、アクセス解析のため、Google Analytics を利用しています。Cookie の利用、外部サービスへの情報送信及びCookie の無効化等の詳細については、当社Cookie ポリシーをご確認ください。
9．保有個人データに関する公表事項
当社は、当社が保有する個人データについて、個人情報保護法その他の関係法令に従い、個人情報取扱事業者の名称・住所・代表者氏名、利用目的、開示等の請求手続、第三者提供記録の開示請求手続、安全管理措置、苦情の申出先その他法令により必要とされる事項を本人の知り得る状態に置きます。
個人情報取扱事業者
〒102-0094
東京都千代田区紀尾井町４番1号 ニューオータニガーデンコート２８階
イーストウエストキャリア株式会社
代表取締役 室松 信子
10．開示、訂正、利用停止等の請求
本人は、当社が保有する自己の個人データについて、個人情報保護法その他の関係法令に基づき、利用目的の通知、開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去、第三者提供の停止その他法令に定められた請求を行うことができます。また、法令に定められた要件を満たす場合には、第三者提供記録の開示を請求することができます。請求を希望される場合は、第11 項記載の問い合わせ窓口までご連絡ください。
当社は、本人確認その他必要な確認を行った上で、法令に従い対応します。法令に定める場合その他正当な理由がある場合には、請求の全部又は一部に応じられないことがあります。開示等の請求に係る手数料は無料とします。
11．個人情報に関する苦情・相談及びお問い合わせ
〒102-0094
東京都千代田区紀尾井町４番１号 ニューオータニガーデンコート２８階
イーストウエストキャリア株式会社
個人情報担当窓口
Email：info@ewcareer.co.jp
12．法令等の遵守
当社は、個人情報の取扱いについて適用される法令、個人情報保護委員会のガイドラインその他の規範を遵守します。
13．個人情報保護に関する管理体制
当社は、個人情報を適切に保護するため、個人情報保護に関する内部規程を整備し、従業員に対する必要な教育及び監督を行います。また、当該内部規程の運用状況、法令・技術・事業環境の変化等を踏まえて、個人情報保護に関する管理体制について必要な見直し及び改善を行います。
14．本方針の改定
当社は、法令、ガイドライン、当社の事業内容、個人情報の取扱状況その他の事情の変化に応じ、本方針を改定することがあります。
改定後の本方針は、当社ウェブサイトへの掲載その他適切な方法により公表します。
制定日：2018年9月1日
最終改定日：2026年11月1日
イーストウエストキャリア株式会社
代表取締役社長 室松 信子
イーストウエストキャリア株式会社（以下「当社」といいます。）は、当社が運営するウェブサイト（以下「本サイト」といいます。）において、Cookieを利用しています。本Cookieポリシーでは、当社によるCookieの利用について説明します。
1．Cookieについて
Cookieとは、ウェブサイトを利用した際に、ウェブサイトから利用者のブラウザ又は端末に保存される小さなテキスト情報です。Cookieを利用することにより、当社は、本サイトの利用状況等に関する情報を取得する場合があります。
2．Cookieの利用目的
当社は、Cookieを、主として次の目的で利用します。
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本サイトを適切に運営し、必要な機能を提供するため
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本サイトの利用状況を把握するため
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本サイトの利便性向上、表示内容の改善、当社サービス内容の改善のため
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本サイトの安全性を確保するため
3．Google Analyticsの利用
当社は、本サイトの利用状況を把握し、本サイト及び当社サービスの改善に役立てるため、Google LLCが提供するアクセス解析サービス「Google Analytics」を利用しています。Google Analyticsは、Cookieを利用して、本サイトへのアクセス及び利用状況に関する情報を収集・分析します。
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Google Analytics利用規約：https://marketingplatform.google.com/about/analytics/terms/jp/
Googleプライバシーポリシー：https://policies.google.com/privacy?hl=ja
4．Cookieの管理及び無効化
利用者は、ご利用のブラウザの設定により、Cookieの受入れを制限若しくは拒否し、又は保存されたCookieを削除することができます。ただし、Cookieを無効にした場合、本サイトの一部の機能が正常に利用できなくなる場合があります。
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5．個人情報保護方針との関係
Cookie を通じて取得した情報が個人情報に該当する場合には、当社の「個人情報保護方針」に従って取り扱います。
6．本Cookie ポリシーの変更
当社は、本サイトにおけるCookie の利用状況、利用する外部サービス、法令その他の事情の変化に応じ、本Cookie ポリシーを変更することがあります。変更後のCookie ポリシーは、本サイトへの掲載その他適切な方法により公表します。
7．お問い合わせ窓口
〒102-0094
東京都千代田区紀尾井町4-1 ニューオータニガーデンコート28 階
イーストウエストキャリア株式会社
個人情報担当窓口
Email：info@ewcareer.co.jp
制定日：2018 年9 月1 日
最終改定日：2026 年11 月1 日
イーストウエストキャリア株式会社
代表取締役 室松 信子
当社は、キャンディデートの皆様との面談の際に、弊社の個人情報の取扱い（取得・利用・削除など）を纏めた同意書へのサインを頂いております。
以下にその同意書を掲載致しますので、どうか事前にご参照下さい。
当社や当社の関連会社及びそれらの類似名を偽って名乗る業者の存在が確認されておりますので、十分ご注意下さい。
ご不審な点がございましたら、下記お問い合わせ先までご連絡下さい。
お問い合わせ先
イーストウエストキャリア株式会社
TEL: 03-3265-4481 ／ Email: info@ewcareer.co.jp